Asortyment i ceny: cennik, rabaty i ceny indywidualne

Cennik ustawiasz raz w Asortymencie, a ceny same liczą się w każdym zleceniu. Dla wybranych klientów możesz dać rabat procentowy albo zupełnie osobne ceny.

Dla: administratora.

Jak liczona jest cena

Przy każdej pozycji zlecenia system bierze cenę w tej kolejności:

1. Cena indywidualna klienta – jeśli ją ustawiłeś, zawsze wygrywa.
2. Cena bazowa minus rabat klienta – jeśli klient ma rabat procentowy.
3. Cena bazowa z Asortymentu – dla wszystkich pozostałych.

Wszystkie ceny w Asortymencie są cenami netto. VAT dolicza się na fakturze.

Cennik, czyli Asortyment

Wejdź w Asortyment. Nowa pralnia ma już przykładowe pozycje z przykładowymi cenami – zmień je na swoje albo usuń te, których nie używasz.

Dodanie pozycji

1. Kliknij „Dodaj pozycję”.
2. Wpisz nazwę, np. „Prześcieradło 160×200”. Tak pozycja będzie się nazywać w zleceniu, w raporcie i na liście dla pracownika.
3. Wpisz cenę bazową netto za sztukę.
4. Wybierz kategorię (np. Pościel, Ręczniki). Kategorie porządkują listę.
5. Zaznacz „Pokaż jako szybki przycisk” dla pozycji, które pracownicy wpisują codziennie. Pojawią się jako kafelki w zleceniu – jedno stuknięcie zamiast szukania.
6. Kliknij „Dodaj pozycję”.

Kolejność ustawisz strzałkami po lewej. Najczęściej używane pozycje daj na górę – w tej kolejności zobaczą je pracownicy.

Kategorie

Przycisk Kategorie otwiera okno, w którym dodajesz nową kategorię i zmieniasz nazwy istniejących. Liczba w „Kolejność sortowania” decyduje, która kategoria jest wyżej.

Zmiana ceny

Kliknij ołówek przy pozycji, zmień cenę i zapisz. Klienci z ceną indywidualną dla tej pozycji nie dostaną nowej ceny – ich cena jest ustawiona ręcznie. Kto ma tylko rabat procentowy, dostanie nową cenę bazową minus swój rabat.

Nie usuwaj pozycji, która jest w trwających zleceniach. Jeśli przestajesz ją oferować, lepiej odznacz szybki przycisk albo zmień nazwę, np. „(nieużywane)”.

Rabat i ceny dla jednego klienta

1. Wejdź w Klienci i kliknij nazwę klienta (nie ołówek). Otworzą się szczegóły klienta.
2. Otwórz zakładkę „Cennik”.
3. Rabat procentowy: wpisz np. 10 i kliknij „Zapisz rabat”. Rabat działa na wszystkie pozycje, które nie mają ceny indywidualnej.
4. Cena indywidualna: w kolumnie „Cena klienta” wpisz cenę netto dla tej pozycji i kliknij „Zapisz” w tym samym wierszu. Każdy wiersz zapisujesz osobno.
5. Żeby wrócić do ceny bazowej, wyczyść pole „Cena klienta” i kliknij „Zapisz”.

Kto ma ceny indywidualne? W Asortymencie kliknij „Ceny indywidualne klientów” – zobaczysz listę takich klientów. Przydaje się przed podwyżką cen, bo tych klientów trzeba zaktualizować ręcznie. Rabatów procentowych ta lista nie pokazuje.

Rabat ustawisz też w formularzu edycji klienta (pole „Rabat (%)”). To ta sama wartość.