{"id":57,"date":"2026-11-05T11:20:09","date_gmt":"2026-11-05T10:20:09","guid":{"rendered":"https:\/\/systempralni.pl\/?post_type=sp_pomoc&p=57"},"modified":"2026-11-05T13:05:57","modified_gmt":"2026-11-05T12:05:57","slug":"ustawienia-firmy","status":"publish","type":"sp_pomoc","link":"https:\/\/systempralni.pl\/index.php\/pomoc\/ustawienia-firmy\/","title":{"rendered":"Ustawienia firmy: dane, konto, e-mail, KSeF i portfele"},"content":{"rendered":"

Zanim wystawisz pierwsz\u0105 faktur\u0119, uzupe\u0142nij Ustawienia firmy: dane pralni, konto bankowe, poczt\u0119 do wysy\u0142ki faktur, po\u0142\u0105czenie z KSeF i portfele na got\u00f3wk\u0119. Wszystko jest w jednym miejscu, w pi\u0119ciu zak\u0142adkach.<\/p>\n

Dla: administratora. Zajmuje oko\u0142o 15 minut, a KSeF dodatkowo kilka minut na portalu Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n

Ustawienia otworzysz z lewego menu, na samym dole: Ustawienia firmy<\/strong>. Ka\u017cd\u0105 zak\u0142adk\u0119 zapisujesz osobno przyciskiem \u201eZapisz zmiany\u201d.<\/p>\n

1. Dane firmy<\/h2>\n

To dane, kt\u00f3re pojawi\u0105 si\u0119 na fakturach, wydrukach i w e-mailach do klient\u00f3w.<\/p>\n

    \n
  1. Dodaj logo<\/strong> (do 2 MB) i ikon\u0119 strony, czyli favicon (do 1 MB). Logo pojawi si\u0119 na dokumentach.<\/li>\n
  2. Sprawd\u017a dane rejestrowe:<\/strong> nazw\u0119 firmy, adres, kod pocztowy i miasto. Musz\u0105 si\u0119 zgadza\u0107 z danymi w CEIDG lub KRS, bo trafiaj\u0105 na faktury i do KSeF.<\/li>\n
  3. Sprawd\u017a NIP<\/strong> oraz dodaj telefon i e-mail kontaktowy pralni.<\/li>\n<\/ol>\n
    \"Zak\u0142adka
    1 \u2013 logo i favicon, 2 \u2013 dane rejestrowe, 3 \u2013 NIP.<\/figcaption><\/figure>\n

    2. Dane bankowe<\/h2>\n

    Numer konta drukuje si\u0119 na fakturach, wi\u0119c klient wie, gdzie zap\u0142aci\u0107 przelewem.<\/p>\n

      \n
    1. Wpisz nazw\u0119 banku i numer konta.<\/strong><\/li>\n
    2. IBAN i SWIFT\/BIC<\/strong> uzupe\u0142nij, je\u015bli masz klient\u00f3w p\u0142ac\u0105cych z zagranicy.<\/li>\n
    3. Kliknij \u201eZapisz zmiany\u201d.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
      \"Zak\u0142adka
      1 \u2013 bank i numer konta, 2 \u2013 IBAN i SWIFT, 3 \u2013 zapis.<\/figcaption><\/figure>\n

      3. Email \u2013 wysy\u0142ka faktur<\/h2>\n

      Faktury wychodz\u0105 do klient\u00f3w z Twojej<\/strong> skrzynki pocztowej, wi\u0119c klient widzi Tw\u00f3j adres i mo\u017ce na niego odpowiedzie\u0107. Bez tych ustawie\u0144 wysy\u0142ka faktur e-mailem jest zablokowana.<\/p>\n

        \n
      1. Wpisz serwer SMTP i port.<\/strong> Dane znajdziesz u swojego dostawcy poczty (np. Gmail: smtp.gmail.com, Zoho: smtp.zoho.eu). Wymagane jest po\u0142\u0105czenie SSL, zwykle port 465.<\/li>\n
      2. Wpisz login i has\u0142o<\/strong> do skrzynki. Adres i nazwa nadawcy s\u0105 opcjonalne \u2013 domy\u015blnie nadawc\u0105 jest login.<\/li>\n
      3. Kliknij \u201eZapisz ustawienia poczty\u201d, a potem \u201eWy\u015blij testowy email\u201d<\/strong> na sw\u00f3j adres. Je\u015bli wiadomo\u015b\u0107 dojdzie, wszystko dzia\u0142a.<\/li>\n
      4. Ustaw szablon wiadomo\u015bci<\/strong> ni\u017cej na tej samej stronie: temat i tre\u015b\u0107 e-maila z faktur\u0105.<\/li>\n<\/ol>\n
        \"Zak\u0142adka
        1 \u2013 serwer i port, 2 \u2013 login i has\u0142o, 3 \u2013 e-mail testowy, 4 \u2013 szablon wiadomo\u015bci.<\/figcaption><\/figure>\n

        Gmail i niekt\u00f3re inne skrzynki<\/strong> nie przyjm\u0105 zwyk\u0142ego has\u0142a. Trzeba w\u0142\u0105czy\u0107 weryfikacj\u0119 dwuetapow\u0105 na koncie Google i wygenerowa\u0107 has\u0142o aplikacji<\/strong>, a potem wklei\u0107 je w pole \u201eHas\u0142o\u201d.<\/p>\n

        W szablonie mo\u017cesz u\u017cywa\u0107 zmiennych, kt\u00f3re przy wysy\u0142ce zamieniaj\u0105 si\u0119 na prawdziwe dane:<\/p>\n